Cómo SPI Americas Automatizó el 80% de sus Registros de Propiedad Intelectual
Una firma especializada en PI multipaís eliminó el trabajo manual repetitivo e integró sus flujos documentales en una sola plataforma operando en 4 países.
El Desafío
[PLACEHOLDER — Descripción del problema 1: Contexto del volumen de trabajo y los procesos manuales que utilizaba SPI Americas antes de la automatización. ¿Cuántos expedientes gestionaban al mes? ¿Cuántas personas se dedicaban a tareas repetitivas?]
[PLACEHOLDER — Descripción del problema 2: El impacto real en el equipo. Errores, retrasos, horas extra. ¿Qué les impedía escalar? ¿Qué riesgo operacional existía con la coordinación multipaís?]
[PLACEHOLDER — Descripción del problema 3: Por qué las soluciones anteriores no funcionaron. ¿Intentaron otros sistemas? ¿Qué los llevó a buscar una solución de automatización a medida?]
La Solución
Implementamos SPI Smart Flow, una plataforma SaaS a medida que integra OCR con Gemini, webhooks de Pipefy, generación bilingüe de poderes PDF, y un dashboard Kanban para gestión de expedientes en 4 países.
El flujo completo — desde la recepción de una nueva solicitud de registro hasta la generación del documento de poder listo para firma — pasó a ejecutarse de forma autónoma, con intervención humana solo en las decisiones estratégicas y revisiones legales.
Tecnologías Utilizadas
Resultados
[PLACEHOLDER — Descripción narrativa de los resultados. ¿Cómo cambió el día a día del equipo de SPI Americas? ¿Qué lograron en los primeros 30 días? ¿Cómo evolucionó la plataforma en los meses siguientes?]
[PLACEHOLDER — breve contexto: de X horas a Y minutos por expediente, etc.]
[PLACEHOLDER — breve contexto: en los primeros X meses de operación]
Chile, Colombia, Perú y Ecuador con un único sistema centralizado.
[PLACEHOLDER — breve contexto: tiempo liberado para trabajo legal de mayor valor]
Lo que Dijo el Cliente
"[PLACEHOLDER — cita real del contacto principal de SPI Americas sobre el impacto de la automatización en su operación diaria.]"
¿Tu empresa enfrenta un desafío similar?
Agendemos 30 minutos. Te decimos exactamente qué se puede automatizar en tu operación y cuánto tiempo tomaría verlo funcionando.